Negozioetan ari bazara, ez zaizu arrotza izango fakturak eta beste dokumentu garrantzitsu asko igortzea. Aitzitik, ia emandako eremuaren zati bat da. Ez du axola norbere kontura lan egiten duzun edo zure enpresa zuzentzen duzun ala ez, ezin duzu ardura hori ezkutatu. Hala ere, Internet eta teknologia modernoen agerpenarekin, jarduera hau nabarmen sinplifikatu eta atseginagoa egin daiteke. Halako batean, web aplikazio bat eskaintzen da irtenbide gisa Vyfakturuj.cz. Oso labur, esan dezakegu aplikazio hau fakturak eta beste dokumentu garrantzitsu batzuk azkar eta erraz igortzeko erabiltzen dela. Baina, egia esan, askoz gehiago egin dezake.
Vyfakturuj.cz autonomoentzako eta enpresentzako soluzio sinple gisa aurkezten da, fakturaz gain, ordainketa-eskaerak, aginduak, diru-sarreren dokumentuak eta beste askori aurre egiteko. Jada ez da dokumentu hauekin kezkatu behar izatea, adibidez, Word edo Excel-en. Ikus dezagun, beraz, web aplikazio hau gure berrikuspenean eta erakutsi zer egin dezakeen eta zer aukera eskaintzen dituen. Lehen begiratuan, nahiko itxaropentsua dirudi.
Vyfakturuj.cz guztiek egin dezaketena
Lehenik eta behin, argi ditzagun irtenbideak berak benetan zer egin dezakeen eta zer eskaintzen dion bere erabiltzaileari. Goian aipatu dugun bezala, Vyfakturuj.cz-ek negozioetarako guztiz beharrezkoak diren fakturak eta beste dokumentu asko igortzea nabarmen erraztu dezake. Klik gutxitan, beharrezko dokumentua guztiz prest eduki dezakegu eta, behar izanez gero, berehala partekatu. Baina fakturak baino apur bat harago doa, baita bidez ere ordainketa-eskaerak (automatikoak)., proformako fakturak, aurreratutako fakturak edo eskaerak, kostuetaraino.
Ahalik eta errazen erabiltzeko, automatizazio orokorrerako hainbat funtzio ere eskaintzen dira. Kasu horretan, zalantzarik gabe, pozik egongo zara gerora iritsiko ditugun konexio aukerekin. Ez dugu ahaztu behar erregistro argiak gordetzea aipatzea. Horri esker, beti dugu ikuspegi praktiko bat gure negozioan nola ari garen irudikatzen duten grafiko moduan. Gainera, aplikazioak iazko eta aurreko urteko emaitzekin alderatzen ditu datuak.
Dokumentuak nola ematen diren
Zenbait aldiz aipatu dugun bezala, Vyfakturuj.cz irtenbideak eskaintzen duen funtzio ezinbestekoa aipatutako dokumentuak azkar igortzeko aukera da. Zentzu honetan, ez dut ia ezer kexatzeko - aplikazioak behar bezala funtzionatzen du. Zentzu honetan ere aipatu nahiko nuke direktorio oso praktiko baten presentzia. Lan egiten dugun bazkide guztien datuak sar ditzakegu bertan, eta horrek gero prozesu osoa erraztuko digu. Orduan dokumentu zehatz bat eman nahi badugu, aski dugu direktorio honetatik bezeroa/hornitzailea hautatzea, beharrezko informazioa bete eta azkenik aukera osoa berrestea.
Garrantzitsua da fakturak ordaintzeko modua aukeratzea ere. Berriz ere, eskaintza nahiko zabala dago, aukera klasikoak barne hartzen dituena, hala nola, banku-transferentzia, eskudirua, entregako dirua edo ez hain tradizionala PayPal, zordunketa, hainbat ordainketa-pasabide edota kriptografia-moneta, zehazki Bitcoin. Honetan guztian, soiltasun eta argitasun orokorrari garrantzi handia ematen zaio. Dokumentu zehatz bat igortzea segundo gutxi batzuk besterik ez ditugu beharko. Baina ez da hor bukatzen. Aldi berean, irtenbideak dokumentu horien segurtasunez gordetzeaz arduratuko da, guk biltegiratzeko eta biltegiratzeko trabarik izan gabe. Laburbilduz, dena beti leku bakarrean aurki daiteke argi eta garbi, zuzenean Vyfakturuj.cz administrazioan.
Agiriak emateari dagokionez, ez dugu ahaztu behar ohiko fakturak deritzonak sortzeko aukera aipatzea. Izenak dioen bezala, faktura hauek epe luzerako lankidetzarako irtenbide ezin hobea dira. Aldi berean, haien sorkuntzak itxura berdina du. Beharrezkoak diren datuak bete ondoren, nahi dugun tartea ezarri besterik ez dugu egin behar eta listo. Hau tramankulu erabilgarria da, zalantzarik gabe norbaitentzat erabilgarria izango dena.
Bestalde, gabezia txikiagoa ere aurkituko genuke. Vyfakturuj.cz-ek ezin du (oraindik) aurre egin prezio-eskaintza sortzeari. Hala ere, garatzaileen arabera, aukera lantzen ari da eta denbora kontua besterik ez da bere ezarpena ikusteko. Jakina, diseinu pertsonalizatzeko hainbat aukera ere eskaintzen dira. Hortaz, gai bat ezarri dezakegu, logotipo bat eta beste hainbat xehetasun gehi ditzakegu faktura edo beste dokumentu batean.
Automatizazioa: Konexio-aukerak
Orain, ikus ditzagun Vyfakturuj.cz-ek eskaintzen dituen tramankulu onenetako batzuei. Lehen adierazi dugunez, erabiltzaileei automatizaziorako aukerak eskaintzen zaizkie, eta horien laguntzarekin gure lana nabarmen erraztu dezakegu. Zehazki, banku batera konektatzeko aukerak esan nahi dugu. Gehienez 12 banku konekta ditzakegu gure kontuarekin aplikazioan (bereziki negozio-jardueretarako erabiltzen den gure kontua), eta horrek onura handia dakarkigu sarrerako ordainketak parekatzeko moduan. Berehala, prozesu osoa automatikoki kontrolatzen hasten da.
Hori dela eta, ordainketa-metodo gisa banku-transferentzia duen faktura igortzen dugun bezain laster, Vyfakturuj.cz-ek automatikoki aitortuko du noiz itzuli den eta dagoeneko ordainduta bezala markatzen du. Horri esker, ez dugu kezkatu behar gure kontua, sarrerako ordainketak eta haien sinbolo aldagarriak egiaztatzeko, eta horrek denbora alferrik gal dezake dokumentu kopuru handiagoarekin lan egin behar dugun kasuetan.
Gure negozioaren gakoa WooCommerce edo PrestaShop-en gainean eraikitako denda elektronikoa bada, bada beste gadget bikain bat eskaintzen. Halako batean, dagokion plugina instala dezakegu, gero gure Vyfakturuj.cz kontua denda elektronikoarekin berarekin konektatzeaz arduratuko dena. Kasu horretan, ia dena automatikoki konpontzen da. Jada ez da denbora galdu behar fakturak konpontzen, haien itzulketa kontrolatzen eta antzekoak. Aldi berean, ComGate, ThePay, GoPay, PayPal eta beste ordaintzeko pasabideetara konektatzeko aukerak ere eskaintzen dira, edo Česká pošta, SimpleShop, Make eta antzeko beste zerbitzu batzuetara konektatzeko.
Datuen esportazioa eta inportazioa
Goian aipatu dugun bezala, Vyfakturuj.cz-en barruan gure dokumentu guztiak argi eta garbi ditugu leku bakarrean, eta, beraz, ia edozein lekutatik sar gaitezke. Baldintza bakarra Interneteko konexio aktiboa da. Bestalde, egia da batzuetan dokumentu hauekin apur bat ezberdin landu behar dugula. Hori dela eta, esportazio errazerako funtziorik ez dago falta. Bereziki, BEZaren eta ikuskapen-txostenen faktura eta dokumentu indibidualak / guztiak esportatu daitezke. Zentzu honetan, ez dugu ahaztu behar aukera zabal orokorrak aipatzea. Datuak esportatu daitezke, adibidez, PDF, CSV, JSON eta XML formatuetara. XML Pohoda, Money S3 edo Premier kontabilitate programetara esportatzeko aukera ere eskaintzen du.
Jakina, datuen inportazio garrantzitsuena ere ez zen ahaztu. Beste irtenbide batetik Vyfakturuj.cz-era aldatuko bagenu, datu guztiak instant batean inporta ditzakegu, beharrezkoak diren dokumentuak eta bestelako beharrak mugitzeaz alferrik kezkatu beharrik gabe. Bestela, zure CSV fitxategiak ere inporta ditzakezu.
Cena
Jakina, prezioak ere garrantzi handia du. Kasu honetan, tarifaren eta erabiltzaile zehatzaren beharren araberakoa da. Vyfakturuj.cz hainbat tarifetan dago eskuragarri, eta elkarren artean desberdintzen dira beren aukeren eta funtzioen esparruan. Hala ere, web aplikazioa doan ere eskuragarri dago tarifaren barruan FREE. Kontuan izan behar da, hala ere, oso funtzio mugatuekin kontatzea beharrezkoa dela -tarifa honen barruan, gehienez 5 enpresa faktura ditzakezu, eskaerak emateko, datuak kontabilitate programetara esportatzeko eta beste hainbat aukera ere falta den bitartean.
Tarifa jarraitzen du MINI 149 CZK hilean. Oso laburki esan dezakegu programa honek fakturazio mugagabea emango dizula. Zoritxarrez, automatizazio aukerak falta ditu, ezin ditu sarrerako ordainketak ordainketa-pasabideekin lotu eta ez ditu BEZaren aitorpenetarako edo ikuskapen-txostenetarako dokumenturik esportatzen. Tarifak bakarrik konpontzen ditu gabezia horiek IDEAL 249 CZK hilean, hau da, bide batez, bertsiorik ezagunena prezio / errendimendu erlazioari dagokionez. Hau da, aipatutako automatizaziorako aukerak desblokeatzen dizkiolako bere erabiltzaileari.
Vyfakturuj.cz irtenbidearen potentzial osoa desblokeatzen da gero tarifarekin PROFI 590 CZK hilean. Hau azken programa da, eta horrekin hiru negozio-entitate izan ditzakezu kontu bakarrean. Jakina, dena doan probatu dezakezu doako probako bertsioan. Plan onena doan erabil dezakezu lehen hilabetean PROFI eta horrela, saiatu zeure buruari zeintzuk diren zuretzako gakoak diren aukerak, edo zeintzuk gabe egin dezakezun lasaitasunez. Tarifen konparaketa hemen aurki dezakezu.
Laburpena: merezi du Vyfakturuj.cz-k?
Azkenean, Vyfakturuj.cz-en aukera orokorrak laburtu eta ebaluatzea baino ez da geratzen. Zintzotasunez, aitortu behar dut irtenbide bikaina dela, negozioekin lotutako ardurak modu bikainean erraztu ditzakeena. Fakturak eta bestelako dokumentuak azkar eta erraz igortzeko tresna integrala da, eta hori ere erraz automatiza dezakegu. Jakina, alde horretatik aukeratutako tarifaren araberakoa da.
Egia esanda, aitortu behar dut Vyfakturuj.cz ia ezinbesteko gehigarri bat dela balio izugarria. Aipatutako dokumentuei erraz aurre egiteaz gain, prozesu osoa zuzenean ebatzi diezaguke, ordainketak banku-kontu edo ordainketa-pasabide batekin lotuz. Eta zerbait argi ez badago, bezeroarentzako laguntza profesionala ere eskaintzen da. Negozio bat zuzentzen ari bazara, nahiko erraza da: gutxienez web-aplikazio hau probatu beharko zenuke. Zalantzarik gabe, merezi du eta atseginez harritu zaitu bere aukerekin.
