Prentsa-oharra: Gaur egun, enpresen posta elektronikoen ohiko egoera honakoa da: enpresa askok ez dutenez bere IT sailik, G Suite ostatatutako irtenbide bat erabaki dute (Gmail bere domeinuarekin), talde txikiago batekin ere. kopuru handiak ordaintzen dituzte hilean. Eta GDPR-ren galderari dagokionez, ziurrenik ez dute ideiarik ez daukaten posta elektroniko guztiak fisikoki non dauden eta, beraz, ez dute eduki guztiaren gaineko kontrol osoa. Irtenbidea? Hamarnaka minututan informatikako langile bakar batek konfiguratu eta konfigura dezakeen posta elektronikoko hodei pribatua.
Hala ere, posta elektronikoko hodei pribatu batek bi osagai behar ditu: datuak gordeko diren zerbitzari fisiko bat eta e-mailak kudeatuko dituen posta-zerbitzari bat (software). Hala ere, irtenbidea benetan erraza izan daiteke Synology-ko NAS gailu batekin eta posta zerbitzari batekin konbinatuta Mail Plus 2.1, GDPR betetzea ahalik eta errazten duena.
Baina nola lortu lehendik dagoen G-mailetik MailPlus-era mezu elektroniko guztiak? Ez dut nahi nire langileek mezu guztiak galtzea eta berriro hasi behar izatea. Google API bidezko migrazio errazari esker, G Suite-tik mezu elektroniko guztiak zuzenean MailPlusera migra ditzakezu legez eta arazorik gabe, erabiltzaile bakoitzari pasahitzak eskatu beharrik gabe. Microsoft Exchange sistematik mezu elektronikoak mugitzeko aukera ere badago.
Posta-bezeroa web arakatzaile baten bidez eta, jakina, mugikorretarako aplikazioen bidez (eskuragarri Android i iOS) eta gaur egun ohituta zaudenaren itxura du. Ikusi mezu elektronikoak banan-banan edo harietan, etiketan, direktorioetan, kategorietan, bilatu. Hainbat konturekin aldi berean lan egin behar baduzu, ez dago arazorik, postontzi guztietatik jasotako mezu elektronikoen aurrebista ere izan dezakezu aldi berean. Partekatutako postontzi bat proiektu garrantzitsuetan lankidetzan aritzeko modu bikaina da mezu elektronikoak birbidaltzeko beharrik gabe. Eta zure langile guztiek (agian 5 edo 100 bakarrik) euren posta-bezeroaren itxura berdina izan dezaten, zure enpresaren logotipoa ere gehi dezakezu.
Synology MailPlus ingurunea:
GDPR baldintzak betetzea bat-batean askoz errazagoa da, datu guztiak fisikoki zure "hardwarean" dituzulako. Hala ere, garrantzitsua da phishing eta spam-en aurkako babesa. Google Safe Browsing anti-malware irtenbideari eta spam iragazki aurreratuari esker, ez duzu kezkatu beharrik eskatu gabeko dozenaka mezu elektroniko bat-batean zure sarrera-ontzian agertzen direlako.
Gainera, MailPlus-ek zure erabiltzaileen erosotasuna maila berri batera eramango dituen funtzionaltasuna dakar. Korporazioko kontaktuen direktorio partekatu batek zure kontaktu guztiak ikusteko aukera ematen dizu, lankideei helbide elektronikoei edo telefono-zenbakiei buruz molestatu gabe. Txat-pluginak posta elektronikoa eta lankideekin txateatzea ere eskaintzen du aldi berean web arakatzailearen leiho batean. Gaur egun, ohikoa da aldi berean hainbat proiektutan lan egitea eta hainbat domeinu erabiltzea. MailPlus zerbitzari batek hainbat domeinu kudea ditzake, aldi berean posta-bezeroan hainbat kontutako postontziak ikus ditzakezu aldi berean.
Synology-ren MailPlus posta-sistema sendo eta integrala gailu askorekin bateragarria da, "etxeko" ereduetatik (DS218+) rack NAS gailuetatik (RS3618xs) eta enpresa-soluzioetara (FS3017) hasita. Ez duzu errendimenduaz batere kezkatu behar, lau baodun DS418play NASak egunean milioi erdi mezu elektroniko baino gehiago bidal ditzakeelako. Synology-ko ia NAS gailurik dagoeneko zabalduta duzun ala ez kontuan hartu gabe, ez dago MailPlus irtenbidearen erosotasuna eta erosotasuna praktikan ez probatzeko arrazoirik. Ez dago ezer kezkatu, migrazioa leuna da eta ez du inbertsio gehigarririk behar.
